Распоряжение в электроустановках-что это такое, как правильно оформить

Современные электроустановки, действующие на предприятиях, представляют немалую опасность даже для специалистов, обслуживающих такое оборудование. Поэтому работы доверяют только специально обученному персоналу и только по письменному распоряжению — наряду допуску, на основании перечня текущих работ. Далее расскажем, что такое распоряжение в электроустановках, в каком случае нужно, а в каком — не нужно выдавать новый наряд допуск.

Распоряжение в электроустановках: что это такое

Так называется указание (или же — задание) на выполнение работ в электроустановке, должным образом занесенное в журнал работ лицом, отдавшим распоряжение, или рабочим персоналом, получившим распоряжение (устно, непосредственно или по связи) от лица, отдавшего распоряжение.

Стандартное распоряжение включает:

• виды и описание работ;
• место и время проведения вышеуказанных действий;
• требуемые меры безопасности;
• ответственные сотрудники — обязательно с указанием группы по электробезопасности.

Для чего нужно распоряжение

Данный документ составляется с целью — предусмотреть и предотвратить возможные риски в ходе выполнения электротехнических работ. А именно:

1. К установкам, представляющим повышенную опасность, допускаются только компетентные сотрудники, старше 18 лет, прошедшие определенную подготовку и имеющие опыт в данной области, а также — прошедшие медицинское освидетельствование. Ответственными за безопасность по наряду допуску является каждый, кто непосредственно с ним связан — от лица, выдавшего наряд допуск, до непосредственных исполнителей задания.
2. Наличие документально оформленного распоряжения защищает при несчастном случае. При расследовании комиссия учитывает факт отсутствия задокументированного распоряжения. В конечном итоге руководитель понесет строгое наказание, а пострадавший не получит страховой выплаты.
3. Данный документ необходим для соблюдения правил ТБ. В нем указываются меры безопасности при проведении каждого вида электротехнических работ и необходимость использование средств защиты.

Кто выдает распоряжение

Выдающий – это ответственный работник, назначенный приказом работодателя из числа административно-технического персонала. Такой работник должен быть обучен охране труда и безопасному проведению производственных мероприятий, иметь стаж по эксплуатации ЭК. Группа по электробезопасности у него должна быть не ниже 4-й, если номинальное напряжение электроустановок не превышает 1000 В. Если же напряжение выше, то требуется 5-я группа.

Перечень требований к выдающему:

Количество и квалификацию членов бригады он определяет, исходя из сложности задачи, а также с тем расчетом, чтобы производитель и наблюдающий могли обеспечить надзор за безопасностью людей.

Должен обеспечить контроль за безопасностью всех без исключения исполнителей, назначив наблюдающего. Особое внимание должно уделяться наиболее опасным участкам.

Правилами допускается не более одного совмещения обязанностей данного лица. Так, выдающий распоряжение может быть либо производителем работ, либо ответственным руководителем.

Важно! Нельзя совмещать обязанности с наблюдающим: им назначается отдельный сотрудник — он не выполняет работы в электроустановках, а лишь наблюдает за их проведением.

Какие работы в электроустановках выполняются по распоряжению

Если предполагается осуществление не слишком сложных операций, более подходящим является документ — распоряжение. Задание такого рода рассчитано на минимальное количество исполнителей и действует один день. Данный список содержит следующие производственные работы:

• без снятия напряжения вдали от токоведущих частей, находящихся под напряжением, продолжительностью не более 1 смены;
• небольших объемов либо внеплановые, связанные с полным или частичным обесточиванием и снятием, вызванные производственной необходимостью и продолжительностью не более 1 часа;
• связанные с полным или частичным обесточиванием электроустановок до 1000В и с продолжительностью — в течение 1 смены и др.

При этом лицо, выдающее распоряжение, назначает руководителя работ с указанием всех необходимых профилактических, организационных и технических мероприятий.

Как оформляется работа по распоряжению и сколько действует распоряжение

Наряд допуск на производство работ в электроустановках оформляется на бланке установленной формы, приведенной в Приложении №7 к «Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок» от 15.12.2020 г. №903-Н. 

1. Форма является утвержденной, поэтому запрещено менять содержание, убирать или дополнять разделы, вносить корректировки. 
2. Выдающий составляет наряд в двух экземплярах, а в виде электронного документа или по телефонограмме – в трех. 
3. Для предотвращения несчастного случая в документе должны быть перечислены требования к рабочим и способам выполнения технических мероприятий.
4. Ежедневный допуск бригады допускается, если производственный процесс длится более 1 дня.

Кроме того:

1. После выполнения работ документ возвращается тому, кто его выдал.
2. По истечении 30 календарных дней распоряжение отправляется в архив.
3. Если произойдет несчастный случай, документ хранится 45 лет — вместе с материалами расследования.
4. Если подтверждено возникновение профессионального заболевания, срок хранения распоряжения составляет 75 лет.

В каких случаях можно не оформлять распоряжения

Если работы, которые производят сотрудники, выполняются в порядке текущей эксплуатации или же по взаимнозаменяющему документу — наряду допуску.

Что должно быть указано в распоряжении

Правила заполнения документа строго регламентированы:

В распоряжении указывают, какие конкретно действия должны быть проведены, где и в какой срок, перечисляют работников, применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.

1. Выдающий заполняет таблицу для производителя «Мероприятия по подготовке рабочих мест к выполнению работ». А именно:
2. В соответствующие графы вносят инвентарный номер электроустановки или ее диспетчерское наименование. 
3. В первом столбце указывают, где нужно подключить заземление, в следующем – перечисляют, что именно должно быть отключено и заземлено.
4. Отдельным указанием приводят разрешение заказчика на допуск подрядной организации на свою территорию, ставят отметки о проведении целевых инструктажей членов бригады и инструктажей ответственных за производство работ со стороны выдающего. 
5. Группу исполнителей по электробезопасности проставляют после каждого указания ФИО и пр.

Справка. Распоряжение составляется в двух экземплярах и передается производителю работ и уполномоченному лицу. На электростанциях, где нет обслуживающего персонала и не требуется разрешение на работу в рабочей зоне, документ передается непосредственному исполнителю.

Как нельзя писать распоряжение

Серьезные работы по эксплуатации и ремонту в электроустановках проводят только по распоряжению или наряду допуску, которые составляются на специальном бланке. При этом:

• записи не должны содержать исправлений и зачеркиваний; 
• текст стандартно набирают на компьютере; 
• если допуск выписывают вручную, под копировальную бумагу, то почерк должен быть разборчивым;
• запрещено использовать для заполнения карандаш. 
• также не рекомендуются разноцветные пасты или ручки с неустойчивыми чернилами.

Какие требования предъявляются к ответственному руководителю и производителю работ 

Ответственный руководитель работ – это представитель руководящего звена или же специалист, имеющий 4-ю группу по электробезопасности. Его функционал:

• выполнение всех указанных в наряде мероприятий по подготовке рабочих мест, их достаточное количество;
• дополнительные меры безопасности, которые он решил принять;
• полноту и качество целевого инструктажа бригады, даже в том случае, если мероприятие проводилось без его участия;
• организацию безопасного ведения работ.

Производитель работ – сотрудник из числа руководителей и специалистов с 3-й группой по электробезопасности не ниже 3-й. Его функционал:

• соответствие подготовленного участка тому, что указано в распоряжении;
• четкость и полнота целевого инструктажа членов бригады;
• проверка наличия, исправности и правильного применения СИЗ, инструмента, инвентаря и пр. приспособлений;
• сохранность ограждений, плакатов, знаков безопасности, заземлений и запирающих устройств
• контроль за безопасным проведением работ.

Важно! Если какие-либо этапы работ необходимо выполнять под надзором и управлением ответственного руководителя работ, в строке «Отдельные указания» распоряжения делается пометка.

Фигурируют ли где-то выданные распоряжения

Все выданные распоряжения записываются в журнал учета работ по нарядам допускам и распоряжениям для работы в электроустановках. Форма данного журнала утверждена Приказом №328-Н.

Кроме того:

1. Начало и окончание работ, в том числе по распоряжениям, должны записываться в оперативном журнале.
2. Когда распоряжение выдается оперативным персоналом подчиненному оперативному персоналу в смене, все записи о начале, окончании, мероприятиях, характере и составе бригады выполняются только в оперативных журналах.

Вопросы и ответы

• В каких электроустановках могут выполняться работы в порядке текущей эксплуатации?

Подготовка рабочего места и работа, разрешенная в порядке текущей эксплуатации к выполнению персоналом, распространяется только на электроустановки напряжением до 1000В и выполняется исключительно на участке либо оборудовании, закрепленном за данной бригадой.

•  На какой срок выдается распоряжение на производство работ в действующих электроустановках? 

Документ действителен в течение одного рабочего дня или одной рабочей смены.

•  На какой срок может быть продлен наряд допуск?

Если поставленную задачу не успели выполнить, можно на 15 дней продлить действие наряда допуска — но не более одного раза. В дальнейшем необходимо будет выписывать новый.

•  Кем утверждается и может быть дополнен перечень работ, выполняемых по нарядам допускам?

Перечень работ, выполняемых по нарядам-допускам, утверждается работодателем и может быть им дополнен, исходя из специфики своей деятельности.

• Какие работы выполняются в порядке текущей эксплуатации в электроустановках?

Небольшие по объему и по длительности (не более одной смены) ремонтные и по техобслуживанию, которые выполняются оперативно-ремонтным персоналом на закрепленном оборудовании в электроустановках с напряжением до 1 кВ.

• В каком документе оформляется допуск к работам в электроустановках по распоряжению?

Он должен быть зарегистрирован в журнале учета работ по распоряжениям и нарядам.

В заключение следует напомнить: распоряжение в электроустановках относится к очень важным документам, поскольку в нем содержится вся необходимая информация о мероприятиях, которые должны в обязательном порядке выполняться перед началом работ, а также прописанные меры безопасности — в ходе производственного процесса. Его согласование и утверждение свидетельствует о том, что  все требования, предъявляемые к планируемым работам, соблюдены, а исполнителям предоставлены необходимые защитные средства — во избежание несчастных случаев и производственных травм.